ワークスペースメンバーを管理する

ワークスペースのメンバー招待と権限管理を行う方法を説明します

できること

ワークスペース(フォームとメンバーをまとめて管理する場所)にメンバーを招待して、一緒に管理画面を使えるようになります。招待中のメンバーの管理や、参加済みメンバーの権限変更・削除もこの画面から行えます。

手順

画面キャプチャ: 組織設定画面のサイドナビ「メンバー管理」
画面キャプチャ: 組織設定画面のサイドナビ「メンバー管理」
  1. 画面上部のヘッダーにある「組織設定」ボタン(歯車アイコン)をクリックします。
  2. サイドナビの「メンバー管理」をクリックします。
画面キャプチャ: メンバー管理画面の「メンバー招待」ボタン
画面キャプチャ: メンバー管理画面の「メンバー招待」ボタン
  1. 「メンバー招待」をクリックします。
  2. 「メールアドレス」の入力欄に招待したい相手のメールアドレスを入力します。カンマ区切りで複数入力できます。
  3. 「権限」のプルダウンから付与する権限を選びます(未選択時はメンバー)。
画面キャプチャ: 「メンバー招待」ダイアログの入力欄と「招待する」ボタン
画面キャプチャ: 「メンバー招待」ダイアログの入力欄と「招待する」ボタン
  1. 「招待する」をクリックして招待メールを送信します。
画面キャプチャ: メンバー一覧・招待済み一覧テーブルの権限プルダウンと削除ボタン
画面キャプチャ: メンバー一覧・招待済み一覧テーブルの権限プルダウンと削除ボタン
  1. 参加済みメンバーの権限を変更する場合は、該当メンバー行の権限プルダウンから新しい権限を選びます。
  2. メンバーを削除する場合は、該当メンバー行の削除ボタン(ゴミ箱アイコン)をクリックし、確認ダイアログで「削除する」をクリックします。
  3. 招待の再送や取り消しを行う場合は、招待済み一覧の該当行にある「再送する」または削除ボタンをクリックします。

うまくいかないときは

  • 「メンバー招待」ボタンが押せない: メンバー招待はオーナーまたは管理者のみ実行できます。権限が不足している場合はオーナー・管理者に依頼してください。

  • 招待メールが送信できない: 入力したメールアドレスの形式が正しくない、すでに参加しているメンバーのメールアドレスが含まれている、またはすでに招待済みのメールアドレスが含まれている可能性があります。入力内容を確認して再度送信してください。

  • 権限プルダウンが操作できない、または削除ボタンが押せない: 権限変更・削除はオーナーまたは管理者のみ実行できます。また、最後のオーナーの権限変更・削除はできません。

  • 招待した相手が参加できない: 招待には有効期限があります。期限が切れると招待済み一覧からも表示が消え、「再送する」は使えなくなります。この場合は改めて「メンバー招待」から招待をやり直してください。

注意点

メンバーの招待・権限変更・削除・招待の再送や取り消しは、ワークスペースのオーナーまたは管理者のみ実行できます。
オーナー権限での招待や、メンバーをオーナーに変更する操作はオーナーのみ実行できます。
最後のオーナーの権限変更・削除はできません。
メンバーを削除すると、そのメンバーは再度招待されるまでワークスペースに参加できません。
メンバー一覧のCSV出力は、オーナーまたは管理者のみ実行できます。

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