チャットテンプレートを編集する
回答対応で使うチャットテンプレートの内容を編集する方法を説明します
できること
テンプレート編集画面では、テンプレート名・本文・添付ファイルを設定できます。本文には変数を使うと、受付番号や担当者名を送信時に自動で差し込めます。
手順

- テンプレート一覧で、編集したいテンプレートカードの編集アイコン(鉛筆マーク)をクリックします。
- テンプレート編集画面が開きます。
- 「テンプレート名」に管理用の名称を入力します。
- 「本文」に返信の本文を入力します。

- 添付ファイルを追加する場合は、「添付ファイル」セクションのファイル追加ボタンからファイルを選択します。
- 「更新する」をクリックして保存します。
変数を使う
本文に変数を挿入すると、送信時に対応する値へ自動置換されます。編集画面の「変数」テーブルからコピーボタンで変数名をコピーし、本文に貼り付けてください。
| 変数名 | 差し込まれる内容 |
|---|---|
{{organization_name}} |
組織名 |
{{form_name}} |
フォーム名 |
{{entry_number}} |
受付番号 |
{{assignee}} |
担当者 |
{{status}} |
ステータス |
うまくいかないときは
- 「更新する」ボタンが押せない場合は、「テンプレート名」が空になっていないか確認してください。テンプレート名は必須項目です。また、保存済みの内容と変更がない場合も非活性になります。
- 変数を入力したが反映されない場合は、
{{変数名}}の形式(二重波かっこ)で正確に入力されているか確認してください。
注意点
テンプレート名は必須です。入力がない場合、「更新する」ボタンは非活性になります。
添付ファイルは10MB以下のファイルを最大10個まで設定できます。
変更を加えていない場合、「更新する」ボタンは非活性になり押せません。保存するには内容を変更してください。
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