チャットテンプレートを編集する

回答対応で使うチャットテンプレートの内容を編集する方法を説明します

できること

テンプレート編集画面では、テンプレート名・本文・添付ファイルを設定できます。本文には変数を使うと、受付番号や担当者名を送信時に自動で差し込めます。

手順

画面キャプチャ: テンプレート一覧カード下部の編集アイコン(鉛筆マーク)位置
画面キャプチャ: テンプレート一覧カード下部の編集アイコン(鉛筆マーク)位置
  1. テンプレート一覧で、編集したいテンプレートカードの編集アイコン(鉛筆マーク)をクリックします。
  2. テンプレート編集画面が開きます。
  3. 「テンプレート名」に管理用の名称を入力します。
  4. 「本文」に返信の本文を入力します。
画面キャプチャ: テンプレート編集画面の「添付ファイル」セクション
画面キャプチャ: テンプレート編集画面の「添付ファイル」セクション
  1. 添付ファイルを追加する場合は、「添付ファイル」セクションのファイル追加ボタンからファイルを選択します。
  2. 「更新する」をクリックして保存します。

変数を使う

本文に変数を挿入すると、送信時に対応する値へ自動置換されます。編集画面の「変数」テーブルからコピーボタンで変数名をコピーし、本文に貼り付けてください。

変数名 差し込まれる内容
{{organization_name}} 組織名
{{form_name}} フォーム名
{{entry_number}} 受付番号
{{assignee}} 担当者
{{status}} ステータス

うまくいかないときは

  • 「更新する」ボタンが押せない場合は、「テンプレート名」が空になっていないか確認してください。テンプレート名は必須項目です。また、保存済みの内容と変更がない場合も非活性になります。
  • 変数を入力したが反映されない場合は、{{変数名}} の形式(二重波かっこ)で正確に入力されているか確認してください。

注意点

テンプレート名は必須です。入力がない場合、「更新する」ボタンは非活性になります。
添付ファイルは10MB以下のファイルを最大10個まで設定できます。
変更を加えていない場合、「更新する」ボタンは非活性になり押せません。保存するには内容を変更してください。

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