チャットテンプレートを管理する

回答対応で使うチャットテンプレートの一覧を管理する方法を説明します

できること

フォームごとにチャットテンプレート(返信時に使う定型文)を登録しておくと、対応のたびに同じ文を書き直す手間を省けます。テンプレート一覧では、追加・複製・削除を行えます。

手順

画面キャプチャ: フォーム設定の左サイドナビ「回答画面」→「チャットテンプレート」が選択された状態
画面キャプチャ: フォーム設定の左サイドナビ「回答画面」→「チャットテンプレート」が選択された状態

チャットテンプレート画面を開く

  1. フォームの設定画面を開きます。
  2. 左側のナビゲーションで「回答画面」をクリックして展開します。
  3. 「チャットテンプレート」をクリックします。

テンプレートを追加する

画面キャプチャ: チャットテンプレート画面右上の「追加」ボタン
画面キャプチャ: チャットテンプレート画面右上の「追加」ボタン
  1. 「追加」ボタンをクリックします。
  2. テンプレート編集画面に移動します。内容を入力して保存してください。

テンプレートを複製する

画面キャプチャ: テンプレートカード下部の複製アイコン位置
画面キャプチャ: テンプレートカード下部の複製アイコン位置
  1. 複製したいテンプレートカードの複製アイコンをクリックします。
  2. 確認ダイアログ「テンプレートを複製」が表示されます。内容を確認し「複製する」をクリックします。
  3. 「複製しました」と表示され、一覧に追加されます。

テンプレートを削除する

  1. 削除したいテンプレートカードの削除アイコンをクリックします。
  2. 確認ダイアログで「削除する」をクリックします。

うまくいかないときは

  • 「チャットテンプレート」のメニューが見つからない場合は、左側のナビゲーションで「回答画面」をクリックしてメニューを展開してください。
  • テンプレートが一覧に表示されない場合は、まだ登録されていません。「追加」ボタンからテンプレートを作成してください。

注意点

チャットテンプレートはフォームごとに管理されます。別のフォームとテンプレートを共有することはできません。
削除したテンプレートは復元できません。削除前に内容を確認してください。

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