顧客に返信する

回答詳細から顧客に返信やメモ入力を行う方法を説明します

できること

回答詳細パネルから、顧客(フォームに回答した相手)にチャットでメッセージを送れます。返信の記録はチャット形式で残るので、やりとりを振り返りながら対応できます。顧客に見せない内部メモを残すこともできます。

手順

[画面キャプチャ: 回答一覧画面の行クリックで回答詳細ページへ遷移する場面]

返信する

  1. 回答一覧で、対応したい回答の行をクリックします。
  2. 回答詳細ページが開きます。
  3. ページ下部の「お客様へ返信」タブをクリックします。
  4. テキストエリアに返信内容を入力します。
  5. 「送信」をクリックします。

メモを残す

[画面キャプチャ: 回答詳細ページ下部の「メモ」タブが選択された入力エリア]

  1. ページ下部の「メモ」タブをクリックします。
  2. テキストエリアにメモ内容を入力します。
  3. 「送信」をクリックします。

うまくいかないときは

  • 回答詳細ページが開かない場合は、回答一覧の行全体をクリックしているか確認してください。チェックボックスの操作とは異なります。
  • 「お客様へ返信」タブが選択されていない場合は、ページ下部のタブ行でクリックして切り替えてください。

注意点

返信を送信しても、メールで顧客に通知は届きません。顧客がチャット専用 URL にアクセスすることでメッセージを確認できます。
メモは顧客には表示されません。ワークスペース内のメンバー間の記録として使用してください。
返信はチャット(回答単位のやりとり)として記録されます。回答一覧の「返信/メモ」列でやりとりの件数を確認できます。

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