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回答一覧の表示項目を管理する

回答一覧に表示する項目を設定する方法を説明します

Path: /responses/manage-response-list-view

できること

回答一覧(リスト表示)に表示する列の種類と順序を変更できます。不要な列を非表示にしたり、よく確認する情報を先頭に並べたりすることで、一覧が見やすくなります。

手順

[画面キャプチャ: フォーム一覧画面でフォームの「設定」をクリックする箇所]

  1. 管理画面にログインし、左のナビゲーションからフォーム一覧を開きます。
  2. 設定を変更したいフォームの「設定」をクリックして設定画面を開きます。
  3. 設定画面のナビゲーションから「一覧表示項目」をクリックします。

[画面キャプチャ: リスト表示項目の設定画面。項目がトグルとドラッグハンドル付きで並んでいる]

  1. 表示可能な列の一覧が表示されます。各項目のトグルをオン・オフして表示・非表示を切り替えます。

設定できる列の例:

  • 回答ステータス
  • 優先度
  • 受付日時
  • 送信者名・メールアドレス
  • 回答内容(プレビュー)
  • 返信/メモ件数
  • 担当者
  1. 列の並び順を変更したい場合は、項目の左端にあるドラッグハンドルをつかみ、上下にドラッグします。
  2. 設定を保存します。

うまくいかないときは

設定を変更しても一覧の表示が変わらない場合
回答一覧のページを再読み込みすると反映されます。

ドラッグで並び替えができない場合
ドラッグハンドル(項目左端のアイコン)をつかんでドラッグしてください。項目のテキスト部分をドラッグしても移動しません。

注意点

  • リスト表示項目の設定はフォームごとに独立しています。あるフォームで変更してもほかのフォームには影響しません。
  • リスト表示項目の設定はワークスペース内のメンバー全員に適用されます。自分だけの表示設定にはできません。
  • ボード表示やメンバー別ボードには、リスト表示項目の設定は反映されません。

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