回答をリストで確認する

回答一覧をリスト表示で確認する方法を説明します

できること

フォームに届いたすべての回答を、一覧形式で確認できます。受付日時・回答ステータス・担当者・返信件数などの情報をまとめて把握でき、対応が必要な回答をすばやく見つけられます。

手順

画面キャプチャ: 管理画面のフォーム一覧画面
画面キャプチャ: 管理画面のフォーム一覧画面
  1. 管理画面にログインし、左のナビゲーションからフォーム一覧を開きます。
  2. 確認したいフォームの名前をクリックします。
  3. 回答画面が開いたら、画面上部の表示切替で「リスト」が選択されていることを確認します。
画面キャプチャ: 回答一覧のリスト表示と列の並び
画面キャプチャ: 回答一覧のリスト表示と列の並び

回答一覧には以下の情報が列として表示されます。

  • 回答ステータス(未対応・対応中・保留・解決済みなど)
  • 優先度(低・中・高)
  • 受付日時
  • 送信者名・メールアドレス
  • 回答内容(先頭の一部)
  • 返信/メモ件数
  • 担当者
  1. 確認したい回答の行をクリックすると、回答詳細ページに移動します。

うまくいかないときは

回答が表示されない場合
フォームの公開ステータスが「下書き」「受付停止」「アーカイブ」のいずれかの場合、新しい回答は届きません(回答を受け付けるには「受付中」に設定する必要があります)。フォームの設定画面で公開ステータスを確認してください。

未読の回答が分からない場合
未読の回答には行の左端に赤い印が表示されます。行をクリックして回答詳細ページを開くと既読になります。

表示したい列が見当たらない場合
表示する列は「回答一覧の表示項目を管理する」から変更できます。

注意点

回答一覧はフォームごとに管理されます。複数フォームの回答をまとめて表示することはできません。
回答が届いたあとの顧客への返信はチャット(回答詳細ページの「お客様へ返信」タブ)から行います。メールの送りっぱなしにはなりません。
一覧のソート順や絞り込み条件は、ページを再読み込みするとリセットされます。

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