回答管理 / 回答詳細を確認する

回答詳細を確認する

個別の回答内容と関連情報を詳細画面で確認する方法を説明します

Path: /responses/view-response-details

できること

回答をクリックすると詳細パネルが開き、顧客が入力したすべての回答内容を確認できます。回答ステータスの変更、担当者の割り当て、優先度の設定、顧客へのチャット返信も同じパネルから行えます。

手順

[画面キャプチャ: 回答一覧のリスト表示またはボード表示]

  1. 回答一覧(リスト表示またはボード表示)で、確認したい回答の行またはカードをクリックします。
  2. 画面右側に詳細パネルが開きます。

[画面キャプチャ: 回答詳細パネル全体(上部にアクションバー、中央に回答内容、下部に返信タブ)]

  1. パネル上部のアクションバーで以下の操作ができます。

    • 回答ステータス:ドロップダウンから現在の対応状況を選択します。
    • 優先度:低・中・高から選択します。
    • 担当者:ワークスペースのメンバーから担当者を選択します。
    • 未読にする:既読になった回答を未読状態に戻します。
  2. アクションバーの下には、顧客が入力した回答内容がフォームの設問ごとに表示されます。

[画面キャプチャ: 詳細パネル下部の返信タブとメモタブ]

  1. パネル下部の「返信」タブから、顧客へのチャットメッセージを送信できます。
  2. 「メモ」タブから、チームの内部記録(顧客には見えないメモ)を入力できます。

うまくいかないときは

詳細パネルが開かない場合
行またはカードをクリックしても詳細パネルが開かない場合は、ページを再読み込みしてもう一度試してください。

返信タブが表示されない場合
詳細パネルを一番下までスクロールすると返信タブが表示されます。

担当者の選択肢に名前が出てこない場合
ワークスペースに追加されているメンバーのみが選択肢に表示されます。メンバーの追加はワークスペースの設定から行えます。

注意点

  • 回答詳細パネルからの返信は、チャット(顧客ごとに生成されるやりとり)として管理されます。メールへの直接返信とは異なります。
  • メモは顧客には表示されません。チーム内の申し送りや確認事項の記録に使えます。
  • 詳細パネルを閉じても、入力途中のメモや返信は保存されない場合があります。送信前に内容を確認してください。
  • 回答ステータスや担当者の変更は即時反映されます。変更を取り消す機能はありません。

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